אבטחת מידע היא הנושא הבוער בעידן העסקי של ימנו ואם עלה חשד לזליגת מידע או מכירתו על ידי אחד מן העובדים, מומלץ לברר את העניין בהקדם האפשרי. כל מה שצריך לדעת על סוגי בדיקות פוליגרף לגניבת מידע ויפה שנייה אחת קודם
אם המתחרים שלכם תמיד נמצאים צעד אחד קדימה, מסמכים שנחשפו, או דברים שנאמרו בדלתיים סגורות יוצאים החוצה – יש מקום לחשוב אם לכם בעיית אבטחה בתוך החברה.
כיום מקובל במשברים של אבטחת מידע לבקש מהעובדים לעבור בדיקת פוליגרף לגניבת מידע, שתאפשר לאמת את החשדות ולבדוק שהצוות שלכם מבין את מלוא המשמעות של חסיון עסקי.
בדיקת פוליגרף לגניבת מידע היא לא הבעה של אי אמון
כל מנהל יודע כי האמון שבינו לבין עובדיו הוא הבסיס להצלחה העסקית. אבל במקרה של זליגת מידע או חמור מכך, חשש לגניבת מידע או הדלפה מכוונת, אין מנוס מנקיטה של צעדים מהירים ומשמעותיים לברור העניין, אחרת את מציבים את העסק בסכנה ממשית. כיום ניתן לבצע בדיקות פוליגרף במכונים מוסמכים, המודעים לרגישות המעמד ויעזרו לכם לברור את העניין עד תום.
בדיקת פוליגרף מתחקה אחר מדדי הגוף של הנבדק, כמו לחץ דם, הזעה ודופק, ובאמצעות סדרת שאלות על לב העניין, לצד שאלות שגרתיות ושאלות בקרה, שמחדדות את התשובות שהעלו ספקות אצל הבודקים, ניתן לקבל הערכה ריאלית לגבי אמינות העובד ולבדוק האם יש לו קשר לגניבת מידע והאם הוא או היא מודעים למלוא האחריות והפעולות שהם נדרשים לעשות כדי למנוע דליפת מידע ופריצות אבטחה.
פרצו למערכות המידע בארגון? כל מה שצריך לדעת על בדיקת פוליגרף לגילוי מידע
היו חכמים בהצגת הבקשה לעבור פוליגרף
אם אתם נמצאים בדילמה לגבי נקיטת צעד זה, מפחד שמה החשד הישיר יגרום לפגיעה ביחסי האמון מול העובד או העובדת, חשוב להזכיר שיש דרכים להתמודד גם עם מצבים מסוג זה. כדי למנוע הבעה ישירה של חוסר אמון ניתן לזמן קבוצה מדגמית של עובדים לעבור את הבדיקה, להציג את הבדיקה כחלק מדרישות אבטחה בעקבות כניסה של גוף חיצוני לפקח על העניין או לחשוב על מטרה אחרת לשמה יתבקשו העובדים לעבור פוליגרף ולשבץ את שאלות האבטחה בתוך רצף השאלות הכולל. חשוב להדגיש כי במקרים של חשד ישיר בעובד\ת מומלץ ליישם את הבדיקה במהירות האפשרית. זכרו כי כל שנייה עלול המדליף להעביר חומרים נוספים ולגנוב מידע נוסף, שיכול להגיע למתחרים שלכם או לצאת לתקשורת ולגופים עוינים.
לפעמים דליפת מידע נעשית בתום לב
בנוסף לכך, חשוב להזכיר כי לפי מחקרים שנערכו בתחום, פעמים רבות דליפה של מידע נעשית בתום לב. אם אתם חושדים בכוונת זדון מומלץ שלא לשלול את העובדה כי העובד\ת אינם מודעים לפריצת האבטחה מצדם. פריצה זו יכולה להתרחש גם על ידי פריצה למחשבים הניידים או למכשירי הסלולר, ללא ידיעת העובד, אך גם על ידי ידיד\ה שרכש את אמונם. מסיבה זו חשוב לערוך את הבירור תוך כדי שימוש ביתרונות הטכנולוגיים של הפוליגרף, שיכולים לאבחן בצורה חדה יותר את אמינות התשובות, להתעכב על שאלות בהם גם לנבדק יש חוסר אמון לגבי תשובותיו ולרענן את השאלות בהמשך בטכניקת הבקרה, כדי להסיר כל ספק. אם מדובר במקרה בו העובד\ת אינם מודעים לפריצת האבטחה שלהם, מדדי הגוף יעידו על תום ליבם, אך יכול להיות שהמעמד יאלץ אותם לבחון מחדש את ברי אמונם ויאפשר לבדוק גורמים נוספים, שאולי אחראים על גניבת המידע בתוך הארגון ומחוצה לו.
זומנת לבדיקת פוליגרף? הקליקו למדריך המלא איך לעבור בדיקת פוליגרף לעובד
סוגי פוליגרף לגניבת מידע
בכל מקרה, חשוב להבין כי בפנייתכם למכון לבדיקות פוליגרף מומחה יש צורך להבהיר את סוג הבדיקה הנדרשת: בדיקת פוליגרף למניעה וגילוי של עובדים שגנבו, הדליפו או מכרו מידע עסקי למתחרים. בקטגוריה זו נהוגות בדרך כלל 3 סוגים של בדיקות פוליגרף, הקשורות למניעה וגילוי גניבת מידע, ריגול עסקי או פגיעה בקניין רוחני:
-
מועמדים לעבודה
בדיקת פוליגרף זו תבדוק מהימנות ויושרה תעסוקתית ותעזור לכם לסנן מועמדים לעבודה ולמנוע קבלת עובדים שעלולים לגרום נזק לארגון. הבדיקה תבדוק האם המועמד פעל בעבר באופן חריג בנושאים החשובים לארגון, כמו מעילות וגניבות כסף או סחורה, שוחד, קשר לעבריינית, שימוש בסמים וכדומה.
-
פוליגרף תקופתי
בדיקה זו מאפשרת לאתר עובדים שמעלו באמון ולחזק את האמון בעובדים הישראלים. קיום תקופתי של בדיקות פוליגרף מאפשר למנוע מראש מרבית מהעברות.
-
פוליגרף ספציפי
במקרה של אירוע מסוים, כמו גניבת מידע עסקי והעברתו למתחרים, גניבת כסף או סחורה, פריצה, ונדליזם, חבלה, ויכוחים משמעותיים, סכסוכים עסקיים, הטרדות מיניות או עבירות משמעת ואתיקה, מומלץ לשקול עריכה של בדיקת פוליגרף ספציפית שתאפשר לאשר או להפריך חשדות במהירות האפשרית.
צפויים לעבור בדיקת פוליגרף או מעוניינים לשלוח את אחד העובדים שלכם לבדיקה כזו? חברת אמינות שירותי ביטחון מתמחה בתחום ומציעה לכם מענה מקצועי ואמין. לפרטים נוספים על שירותיה ועל הבדיקה שאנו מציעים, צרו קשר בטלפון 072-392-5900